Information sur le traitement des données personnelles
Conformément aux dispositions de l’article 13 du Règlement européen 2016/679 (plus bas « RGPD »), Atos spa porte à votre connaissance les informations concernant le traitement de vos données personnelles..
1. Titulaire du traitement
Le titulaire du traitement est Atos spa, siège social Via Passione 2/A – 20122 Milan, numéro d’inscription au Registre des entreprises MI 510576, numéro de TVA 00778630152 (plus bas « Société » ou « Titulaire »).
2. Finalité du traitement, base juridique et délais de conservation
2.1 Les données personnelles que vous avez fournies à travers le formulaire prévu à cet effet seront utilisées afin de répondre à vos demandes d’informations.
Le traitement des données personnelles à cet effet ne nécessite pas votre consentement dans la mesure où la base juridique est de nature contractuelle. Les données seront conservées pendant la durée nécessaire pour vous répondre.
2.2 Avec votre consentement, les données personnelles que vous avez fournies pourront être utilisées pour permettre et gérer votre enregistrement/inscription à la newsletter promotionnelle de la Société ; à savoir, pour l’envoi de communications et d’offres promotionnelles relatives aux produits de la Société et/ou pour vous informer de manifestations telles que salons et congrès, à travers des modalités de contact automatisées (adresse mail).
La base juridique de ce traitement est le consentement (facultative et révocable à tout moment).
En l’absence de votre consentement, vos données ne seront pas traitées pour les finalités visées dans le présent paragraphe 2.2. Les données seront conservées tant que vous ne révoquez votre consentement. .
2.3 Les données personnelles que vous avez fournies dans le formulaire, comme données d’identification et de contact, l’adresse physique et électronique, les données du curriculum vitæ et les photos, seront utilisées pour la sélection du personnel et/ou pour l’établissement d’un contrat de collaboration. La base juridique du traitement est l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est une partie ou l’exécution de mesures pré-contractuelles. Les données seront conservées pendant le temps nécessaire à la mise en œuvre des activités liées à la sélection du candidat et, dans tous les cas, pas plus de vingt-quatre mois à compter de leur collecte, sauf en cas d’instauration du rapport de travail et/ou de collaboration.
2.4 Utilisation des données personnelles pour l’inscription au webinaire
Finalités : Organisation du webinaire objet d’intérêt, distribution des instructions et des éventuelles données d’identification pour accéder à l’enregistrement de l’événement, envoi de mises à jour sur des événements similaires organisés par le titulaire du traitement.
Base juridique : art. 6 lettre b) RGPD : le traitement est nécessaire à la poursuite de l’exécution d’un contrat/service dont la personne concernée est une partie. L’envoi de mises à jour sur des événements similaires organisés par le titulaire du traitement est effectué au titre du principe d’intérêt légitime (art. 6, lettre f).
Durée de conservation : jusqu’à ce que la personne concernée demande la suppression des données.
Nature de la fourniture des données : nécessaire à la poursuite des finalités indiquées. La non-fourniture des données a pour conséquence l’impossibilité de donner suite à l’exécution du service.
3. Communication des données personnelles
La communication des données personnelles pour les finalités visées au point 2.1 est nécessaire dans la mesure où en leur absence la Société n’est pas en mesure de répondre à vos demandes.
La communication des données personnelles pour les finalités visées au point 2.2 est nécessaire uniquement dans le cas où vous souhaiteriez recevoir la newsletter promotionnelle. Votre éventuel refus ou la communication d’informations inexactes et/ou incomplètes rend impossible votre enregistrement/inscription à la newsletter de la Société.
4. Catégories de destinataires des données
Vos données personnelles seront traitées par des salariés et/ou des collaborateurs du Titulaire, lesquels auront reçu les instructions nécessaires à cet effet et auront été expressément autorisés au traitement.
Vos données personnelles pourront être communiqués à des opérateurs, titulaires autonomes du traitement, telles que les autorités de surveillance et de contrôle, et plus généralement, les opérateurs, publics ou privés, autorisés à demander/recevoir ces données.
Vos données personnelles peuvent être traitées par des opérateurs externes expressément désignés comme responsables du traitement, en particulier les opérateurs qui effectuent des opérations de traitement pour le compte de la Société et qui ont de celle-ci les instructions prévues à cet effet, à seul titre d’exemple, des sociétés chargées de la maintenance/gestion du site Internet et des instruments électroniques et/ou télématiques utilisés par la Société, des sociétés de gestion de l’enregistrement/inscription à la newsletter et chargées de son envoi.
5. Droits de l’intéressé
L’intéressé peut demander au Titulaire d’accéder à ses données personnelles, demander leur effacement, la rectification des données inexactes, la correctement de données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l'article 18 du RGPD ainsi que son opposition au traitement, sur la base de l’article 21 du RGPD, pour des raisons ayant trait à sa situation personnelle, dans le cas d’un traitement fondé sur l’intérêt légitime du Titulaire.
À tout moment, l’intéressé peut s’opposer au traitement à des fins de marketing direct du Titulaire.
Dans le cas où le traitement serait basé sur le consentement ou sur un contrat et serait effectué à l’aide d’instruments automatisés, l’intéressé a le droit de recevoir les données le concernant sous un format structuré, communément utilisable et lisible au moyen d’un dispositif automatique, ainsi que, à condition que cela soit techniquement possible, d’exiger qu’elles soient transmises sans entraves à un autre titulaire.
L’intéressé a en outre la faculté de révoquer à tout moment son consentement et de ne plus recevoir la newsletter promotionnelle, en écrivant à cet effet à l’adresse info@atos.com.
Pour l’exercice de ses droits, l’intéressé peut s’adresser au Titulaire du traitement en envoyant à un message à info@atos.com.
À tout moment, l’intéressé peut présenter une réclamation à l’Autorité Garante pour la protection des données personnelles, ainsi que recourir à cet effet à tout moyen prévu par la loi applicable.
